Ako máme vždy aktuálne došlé faktúry pomocou Doklado a ABRA Flexi
Vďaka digitalizácii a automatizácii sme schopní efektívne spracovávať došlé faktúry a naši klienti majú vždy aktuálny prehľad o záväzkoch a nákladoch. Kľúčovými nástrojmi, ktoré nám v tomto procese pomáhajú, sú Doklado a ABRA Flexi.
Automatický zber faktúr cez Doklado
Naši klienti už nemusia manuálne posielať doklady alebo ich nosiť v papierovej forme. Doklado im umožňuje jednoduché nahrávanie faktúr:
- e-mailom na špeciálnu adresu,
- cez mobilnú aplikáciu, napríklad odfotením faktúry,
- zamestnanci môžu priamo nahrávať bločky cez mobil,
- automatickým importom z integrovaných služieb.
OCR technológia automaticky vyťaží údaje (dodávateľ, suma, dátum splatnosti) a uloží ich do digitálneho archívu.
Ďalšie výhody Doklado
- automatické priradenie strediska, činnosti a analytického účtu,
- možnosť opraviť priradenie podľa potreby,
- schvaľovací proces – faktúra čaká na potvrdenie oprávneným používateľom.
Automatizované spracovanie v ABRA Flexi
Po vyťažení sa faktúry automaticky odosielajú do ABRA Flexi, kde prebieha ďalšie spracovanie:
- Automatické párovanie s bankovými pohybmi – ak príde platba, systém ju automaticky spáruje s faktúrou.
- Evidencia a kategorizácia – faktúry sú automaticky zaradené do správnych účtovných kategórií.
- Automatické opravy – systém detekuje a upravuje chybné údaje.
Aktuálny prehľad a minimalizácia chýb
Vďaka tomuto prepojeniu máme neustále aktuálny prehľad o došlých faktúrach a ich stave:
- vidíme, ktoré faktúry sú spracované a uhradené,
- máme kontrolu nad splatnosťami,
- znižujeme chybovosť – systém automaticky kontroluje duplicity a neúplné dáta.
Ďalšie funkcie pre efektívnejšie spracovanie
- hromadné úhrady – systém umožňuje automatickú sumáciu platieb podľa dodávateľa,
- automatické opravy – roboty môžu upravovať nastavenia alebo vykazovanie v reportoch.
Výhody nášho riešenia
- Úspora času – žiadne manuálne zadávanie faktúr.
- Presnosť – eliminácia chýb pri prepise údajov.
- Dostupnosť dát v reálnom čase – faktúry sú okamžite viditeľné.
- Prehľadnosť – všetky došlé faktúry sú centralizované na jednom mieste.
Vďaka kombinácii Doklado a ABRA Flexi máme došlé faktúry plne pod kontrolou a udržiavame maximálnu efektivitu účtovných procesov. Digitalizácia a automatizácia nám umožňujú eliminovať ručnú prácu, znižovať chybovosť a mať vždy aktuálne informácie o stave záväzkov.