E-faktúra od roku 2027: čo znamená pre e-shopy a ako sa pripraviť

E-shop predáva 24 hodín denne, 365 dní v roku. Účtovníctvo sa však vo väčšine firiem stále spracúva v mesačných dávkach. Výsledok poznáte: čísla o marži a cash flow prichádzajú s odstupom týždňov, v čase, keď sa podľa nich už nedá rozhodovať.

Od 1. januára 2027 k tomu pribúda povinná e-faktúra. V čase písania tohto článku zostáva do ostrého štartu približne 100 dní. Väčšina firiem ju vníma ako ďalšiu povinnosť navyše. Juraj Tobák, partner TPA Slovakia pre digitálne účtovníctvo a externé finančné riadenie, ukázal na webinári Tatra banky E-faktúra a digitalizácia účtovníctva iný pohľad: e-faktúra je posledný chýbajúci diel plne automatizovaného účtovníctva. Prinášame zhrnutie jeho prednášky Budúcnosť účtovníctva v dobe technológií a AI aj prostredníctvom e-faktúry.

Kde dnes e-shopom uniká čas a peniaze

Problém už dávno nie je ručné prepisovanie dokladov. Presunul sa inam:

• Roztrieštené zdroje dát. Banky, faktúry, objednávky, sklad a ďalšie systémy, každý v inom formáte a s iným rozhraním.
• Dohľadávanie namiesto odbornej práce. Zhruba 70 % času účtovného tímu tvorí sťahovanie, kompletizácia a kontrola vstupov. Na posúdenie, analýzu a poradenstvo zostáva približne 30 %.
• Oneskorené výstupy a rast nákladov. Čísla prichádzajú po týždňoch a každý nárast objemu objednávok znamená lineárny nárast práce aj nákladov.

Dôsledok: účtovníctvo sa vníma ako nechcená povinnosť a nákladové centrum, nie ako zdroj informácií pre rozhodovanie.

Čo je e-faktúra a koho sa týka

Čo sa mení

Faktúra prestáva byť dokumentom a stáva sa štruktúrovanou dátovou správou. Namiesto PDF alebo papiera vzniká v štruktúrovanom formáte podľa európskej normy EN 16931, ktorý systém odberateľa prečíta bez OCR a bez prepisovania.

Koho sa povinnosť týka

Povinnosť platí pre tuzemské transakcie B2B aj B2G. Platiteľ DPH musí e-faktúru vystavovať zdaniteľným osobám. Prijať ju musí vedieť každá zdaniteľná osoba aj nezdaniteľná právnická osoba. Medzi dvoma neplatiteľmi DPH povinnosť nevzniká.

Pre e-shopy z toho vyplýva dôležitá vec: aj keď predávate najmä koncovým spotrebiteľom, faktúry od dodávateľov tovaru, dopravcov či agentúr budete prijímať ako e-faktúry. Pripravený musí byť každý.

Ako bude fungovať doručovanie

Odoslanie a prijatie faktúry zabezpečí tzv. digitálny poštár, teda certifikovaná aplikácia alebo služba (napríklad Doklado). Údaje z faktúr sa zároveň odosielajú finančnej správe. Lehota na vystavenie faktúry zostáva 15 dní, nejde teda o úplný real-time, ale o výrazne rýchlejší a systematický tok údajov.

Kľúčové termíny

• do konca roka 2026: príprava, výber riešenia, testovanie
• 1. 1. 2027: povinná e-faktúra na Slovensku (B2B aj B2G)
• 1. 7. 2030: povinná e-fakturácia pri cezhraničných B2B transakciách v EÚ (balíček ViDA)

Prečo je e-faktúra posledný chýbajúci diel automatizácie

Banky a vydané doklady sa dajú prepojiť už dnes. Posledným neštruktúrovaným vstupom zostáva prijatá faktúra.

Dnes:

• faktúra príde ako PDF, papier alebo fotka v e-maile,
• OCR údaje rozpoznáva, ale odhaduje (IČO, variabilný symbol, položky, DPH),
• nasleduje ručná kontrola, opravy a riešenie duplicít,
• náklady a marža sa počítajú z odhadov, uzávierka sa robí spätne.

Od roku 2027:

• štruktúrované dáta prídu priamo do účtovného systému,
• predkontácia a párovanie s objednávkou a platbou prebehnú automaticky,
• formát, dodávateľ a DPH sa validujú už pri prijatí dokladu,
• doklad je v systéme v momente vystavenia, nie o týždeň.

Keď je štruktúrovaný celý vstup, automatizácia prestáva mať výnimky. Kto má pripravené procesy, získa výhodu. Kto nie, bude len plniť povinnosť.

Štyri vrstvy digitálneho účtovníctva

Každá vrstva má zmysel len vtedy, ak spoľahlivo funguje tá predchádzajúca:

1. Dátové vstupy: bankové API a výpisy, e-faktúra, doklady a ďalšie systémy (e-shop, sklad, mzdy).
2. Automatizované spracovanie: predkontácie, párovanie platieb, systémové kontroly a výkazy.
3. Jeden zdroj pravdy: dátový sklad s priebežne čistenými dátami a konzistentnými číselníkmi.
4. Riadenie a poradenstvo: BI reporting, KPI, manažérske účtovníctvo a AI asistované poradenstvo.

Dobrá správa je, že technológia ani cena už bariérou nie sú. Modulárny cloudový ekosystém (jadro a pluginy prepojené cez API) sa dá nasadiť v týždňoch a za jednotky tisíc eur. Pred desiatimi rokmi si niečo podobné mohli dovoliť len korporácie. Bariérou zostávajú neštruktúrované vstupy a nenastavené procesy.

Čo automatizácia priniesla klientom v praxi

• Správne odvedené dane. Odhalená a opravená nesprávne odvedená DPH a daň z príjmov vrátane vrátenia preplatkov za minulé obdobia.
• Koniec stratových aktivít. Marža podľa projektov, stredísk, zákazníkov a produktov ukázala, kde firma reálne stráca peniaze. Priemerná marža firmy to nikdy neodhalí: pri priemere 24 % môže jedno stredisko zarábať 38 % a iné len 8 %.
• Odstránená neefektivita. Duplicitné platby, nevyfakturované plnenia, zabudnuté dobropisy a nevyužité zľavy, teda veci, ktoré sa v mesačnej dávke nedajú zachytiť.
• Rast bez rastu nákladov. Objem klienta narástol 3 až 4-násobne a náklady na vedenie účtovníctva zostali rovnaké.

AI v účtovníctve: čo zvládne a čo zostáva na človeku

AI už dnes zvláda predkontáciu a kategorizáciu dokladov podľa histórie, detekciu anomálií (výkyvy marže, neobvyklé platby), prognózy cash flow a predaja aj odpovede na otázky nad dátami v prirodzenom jazyku.

Na človeku zostáva zodpovednosť za výkazy a dane, odborný úsudok, poznanie kontextu firmy a samotné rozhodnutie. AI pripraví možnosti, vybrať musí človek. A platí poradie: AI bez prvých troch vrstiev je len rýchlejší spôsob, ako dostať nesprávnu odpoveď.

Ako sa pripraviť na e-faktúru: 5 krokov do 1. 1. 2027

1. Audit dátových tokov. Kde vznikajú doklady, kde sa prepisujú a čo sa dnes robí manuálne.
2. Príprava účtovného systému a číselníkov. Dodávatelia, produkty, DPH kódy, sklady, nákladové strediská.
3. Napojenie vstupov cez API. Banka, objednávky z e-shopu, sklad, mzdy, dodávatelia.
4. Test e-fakturácie. Výber digitálneho poštára, formát, odosielanie aj prijímanie, riešenie výnimiek.
5. Kontroly, výkazy a KPI. Automatické kontroly, hromadné podania, jeden zdroj pravdy. Až potom AI.

Odporúčanie Juraja Tobáka: nerobte z e-faktúry IT projekt na poslednú chvíľu. Prvé dva kroky sa dajú zvládnuť v priebehu niekoľkých týždňov. Testovanie potom nebude o prežití, ale o ladení.

Časté otázky o e-faktúre

Stačí od roku 2027 posielať faktúry v PDF?

Nie. PDF je len obraz dokumentu. E-faktúra je štruktúrovaná dátová správa podľa normy EN 16931, ktorú systém odberateľa spracuje automaticky.

Týka sa e-faktúra aj e-shopu, ktorý predáva najmä koncovým zákazníkom?

Áno. Povinnosť vystavovať e-faktúru sa viaže na tuzemské B2B a B2G transakcie, no prijímať e-faktúry od svojich dodávateľov musí vedieť každý podnikateľ.

Čo je digitálny poštár?

Certifikovaná služba alebo aplikácia, ktorá e-faktúru odošle, prijme a zabezpečí odoslanie údajov finančnej správe. Používať ju môžete cez účtovný systém alebo samostatnú aplikáciu.

Čo sa zmení v roku 2030?

Od 1. 7. 2030 sa povinná e-fakturácia rozšíri na cezhraničné B2B transakcie v rámci EÚ (balíček ViDA). Pre e-shopy predávajúce do zahraničia je to ďalší dôvod nastaviť procesy poriadne už teraz.

Zhrnutie

Účtovníctvo prestáva byť nechcenou povinnosťou a stáva sa riadiacim nástrojom. E-faktúra je moment, keď sa to stane realitou pre všetkých. Otázka je len, či pripravene, alebo na poslednú chvíľu.

Celý záznam webinára vrátane panelovej diskusie nájdete na YouTube kanáli Tatra banky.

Chcete vedieť, ako je na e-faktúru pripravený váš e-shop a čo sa dá zautomatizovať ešte pred januárom? Nezáväzne sa s nami poraďte.

Nezáväzne sa poradiť